Conţinut
- Decideți pentru ce folosiți newsletter-ul dvs.
- Nici un site web, newsletter!
- Sunt doar un memento prietenos
- Toate știrile care sunt potrivite pentru rake
Amintiți-vă când buletinele de știri de e-mail au fost în esență tot Îmi amintesc în jurul valorii de la sfârșitul secolului, când a fi capabil să trimiteți un buletin de știri în mass-media a fost un Big Deal, când a fost ceea ce a făcut pe toată lumea să se ridice și să observe că organizația dvs. se mișca într-adevăr în lume. Ai avut bani mari pentru a arunca în jurul pentru că ai avut un newsletter.
În prezent, trimiteți, în general, toate buletinele de știri direct pe coșul de gunoi, fără a le oferi mai mult decât cea mai scurtă privire. Asta e doar tu alege să vă înscrieți, de asemenea. Ei au devenit o formă mai benefică de spam, în esență.
Asta nu înseamnă că nu au utilizări. Buletinele de știri de pe e-mail sunt de fapt o modalitate destul de bună de a transmite membrilor dvs. informații într-un format rapid și eficient, iar pentru anumite tipuri de breaslă sunt mai bine decât să aibă o întrevedere completă. Chiar dacă ghilda dvs. nu este menită să aibă un site web real, o listă de e-mail vă poate oferi toate informațiile de care aveți nevoie pentru o referință ușoară, cu efort minim. Dar trebuie să știți Cum să le folosească pentru a evita să fie aruncate într-un dumpster digital.
Deci, hai sa vorbim despre cum poti face un newsletter e-mail util, incepand cu primul pas evident ...
Decideți pentru ce folosiți newsletter-ul dvs.
Dacă răspunsul dvs. la "ceea ce" este o chestiune de a privi fără rost și de a spune "folosind ... știri?" atunci probabil că nu sunteți încă acolo. Știrile sunt remarcabil de deschise și nu acoperă cele mai bune utilizări ale unui newsletter al breslei. Există trei aspecte principale pe care formatul le poate face:
- Serviți în locul unui site web: Dacă breslele tale sunt destul de mici, de fapt nu trebuie să ai un site complet pentru unele lucruri. Doar având un buletin informativ periodic cu informațiile pertinente poate să-ți satisfacă toate nevoile, atâta timp cât o folosești corect. Un fel de "Reminder al zilei de luni" va funcționa bine, oamenii care au un buletin informativ periodic care să îi prezinte membrii, informațiile de contact și orice se întâmplă în mod regulat.
- Furnizați mementouri de program: Când evenimentele se întâmplă, pot fi utile în cazul unor evenimente mai mici sau bresle mai mari pentru a avea memento-uri apropiate de data chestiunii. Este foarte util să aveți un memento rapid spunând, de exemplu, că așa și așa planifică ceva specific într-o anumită zi,
- Actualizări gazdă și știri: Desigur, acest lucru este un lucru evident pentru a utiliza un buletin informativ pentru, dar, de asemenea, funcționează foarte bine pentru aceste scopuri. Dacă se schimbă conducerea, este o modalitate bună de a lăsa oamenii să știe. Dacă se schimbă o regulă, acesta este un loc bun pentru a lăsa oamenii să știe. Când lucrurile sunt diferite în această săptămână de la ultimul, este bine să lăsăm oamenii să știe.
Rețineți că aceste scopuri nu se exclud reciproc. Puteți să vă simțiți liber să utilizați newsletter-ul dvs. în locul unui site web, de exemplu, în timp ce încă includeți actualizări despre ceea ce se întâmplă în această săptămână (heck, este aproape încurajat). Ideea este doar să se hotărască asupra a ceea ce primar scopul este. Dacă vă oferiți doar mementouri de program, ar trebui să acordați prioritate furnizării unei liste regulate de contacte pentru întreaga bresle.
De aici, să trecem peste ceea ce fiecare dintre scopurile posibile poate folosi, începând cu primul.
Nici un site web, newsletter!
Pentru un grup mic de persoane, un buletin informativ poate fi un înlocuitor eficient al unui site web, deoarece puteți plasa aceleași informații în acel buletin informativ pe care l-ați găsi altfel pe un site Web. Pe scurt - puteți crea rapid un șablon în care să postați informațiile de contact ale membrilor ghildei și statutul oricărui ofițer pe care îl aveți, redând doar acest șablon cu orice evenimente planificate pentru săptămâna viitoare și orice actualizări în ceea ce privește calitatea de membru sau politici .
Singurul lucru pe care îl lipsește cu această metodă este un punct de referință unic pentru reguli și o trimitere unică a celor cu re-emite, pe măsură ce se vor schimba, va face, în general, truc. Cu toții avem Gmail acum, putem arhiva e-mailurile de care avem nevoie.
Avantajele acestei abordări sunt lipsa de întreținere și fluxul mai ușor pentru membrii care nu doresc să se amestece cu site-uri în afara jocului; tot ce trebuie să faceți este să verificați e-mailurile lor atât de des. Dezavantajul, așa cum sa menționat, este că nu aveți un singur punct de referință central, care uneori poate simți mai mici.
În acest format, elementul cel mai important va fi reamintirea regulată a informațiilor de contact și facilitarea comunicării prin intermediul acestei liste. Actualizările sunt importante, dar puțin mai puțin deoarece, în acest set special de circumstanțe, se așteaptă ca majoritatea oamenilor să primească actualizări prin intermediul jocului.
Sunt doar un memento prietenos
Acest tip de newsletter are un scop foarte diferit. În loc să oferiți o stradă de comunicare în două direcții și să descărcați sarcinile care altfel ar fi fost create pentru un site web, creați o actualizare pentru a reaminti oamenilor despre ce se întâmplă în bresle în mod regulat. Ceea ce este util; este mult prea ușor să uiți, să ai grijă de lucruri și apoi să nu te înscrii niciodată pentru evenimente interesante.
În acest caz, se presupune că breasla face aveți un site web de un fel, caz în care acest lucru funcționează bine ca o reamintire a lucrurilor planificate. Saptamanalul este inca o frecventa buna pentru acest tip de actualizare, deoarece serveste doar pentru a reaminti oamenilor despre planurile planificate pentru aceasta saptamana.
Cel mai mare dezavantaj, desigur, este că puteți găsi oameni uitați de lucruri care se adaugă programului la intervale ne-săptămânale. Dacă trimiteți o actualizare în fiecare vineri despre săptămâna următoare și ceva se adaugă duminică pentru marți, poate fi puțin mai ușor de trecut cu vederea. Rezultatul este că trebuie să faceți un punct de coordonare a ceea ce se face și când să vă asigurați că toată lumea își face evidențiați evenimentele.
Este, de asemenea, o idee bună să includeți un memento despre Cum aceste evenimente pot fi programate în mod regulat. Adăugarea în actualizări majore sau știri la acest tip de actualizare este utilă, dar în general ar trebui să păstrați accentul pe momentele programate care apar în curând.
Toate știrile care sunt potrivite pentru rake
Dacă ghilda are un site web, de ce ar trebui să includeți acest lucru? Aveți toate știrile dvs. de acolo pe prima pagină, nu este nevoie să externalizați-o. Ceea ce este adevărat, în măsura în care aceasta se întâmplă, dar trece cu vederea faptul că există un avantaj de a se concentra asupra știrilor care vin prin intermediul buletinelor informative.
Știrile care sunt postate pe forumuri necesită să mergeți la forum și eventual să pierdeți lucrurile. Știrile care sunt într-un buletin de știri sunt mai ușor de văzut și de recunoscut, așa cum se întâmplă. Nici măcar nu înseamnă că trebuie să fie una sau cealaltă - puteți să aveți cu ușurință știrile de acolo și să aveți un link către o actualizare pe un site oficial dacă oamenii vor să discute despre schimbări. Făcând ambele este mai vizibil decât să faci unul sau altul.
Când utilizați o actualizare de știri în acest mod, ar trebui probabil să trimiteți lucruri ori de câte ori este nou, împreună cu o întâlnire a oricărui eveniment major de două săptămâni. Evenimentele programate mari se potrivesc de asemenea frumos aici, dar ele nu sunt în niciun caz obligatorii.
Dezavantajul acestui lucru, desigur, este că cineva trebuie să ia mai mult timp pentru a colecta și actualiza pe toată lumea știri. Acest lucru poate însemna cu ușurință că un ofițer trebuie să facă o activitate cu normă întreagă din actualizările de știri, ceea ce este bine dacă este de acord, dar probabil nu este ceea ce toată lumea dorește să facă ca ofițer.
Buletinele de știri, în cele din urmă, sunt la fel ca orice altceva în setul de instrumente al unei bresle - acestea sunt o modalitate de a vă asigura că comunicarea se întâmplă în cadrul breslei și că toată lumea știe ce se întâmplă. Trebuie să vă asigurați că știți de ce le folosiți, dar dacă știți acest lucru, puteți obține beneficii pe termen lung din adăugarea lor.